برتری داشتن, وبسایت و پروفایل شخصی داود جمیری

نحوه ادغام سلول ها در اکسل در 5 دقیقه یا کمتر

دانستن اطلاعات خارج از Excel برای سازماندهی داده ها ، درک تجزیه و تحلیل ها و استفاده بیشتر از تلاش های بازاریابی ضروری است. این ابزار برای پردازش سریع حجم عظیمی از داده ها بسیار مناسب است ، اما اگر بیشتر روز کاری خود را صرف جابجایی صفحات گسترده نکنید ، می تواند طاقت فرسا باشد.

خوشبختانه برای تهیه یک صفحه گسترده خوانا آسان ، چند مهارت اساسی لازم است. یکی دانستن نحوه ادغام سلول ها در اکسل است. خواه در حال برنامه ریزی مقالات وبلاگ برای سه ماهه آینده ، ایجاد لیست ایمیل برای یک کمپین هدفمند و یا طراحی تبلیغات Google مناسب SEO باشید ، ادغام سلول ها یک روش مفید برای سازماندهی اطلاعات شما است.

Download 9 Excel Templates for Marketers [Free Kit]

برای تقویت مهارت های شما ، روش های مختلفی برای ترکیب سلول ها را بیان خواهیم کرد.

  • نحوه ادغام دو سلول
  • نحوه ادغام و مرکز سلول ها
  • نحوه ادغام چندین سلول
  • نحوه ادغام سلول ها بدون از دست دادن داده ها
  • میانبری برای ادغام سلول ها
  • چرا نمی توانم سلول ها را ادغام کنم؟

آیا نمی خواهید از ابتدا شروع کنید؟ از این قالب های رایگان اکسل به عنوان پایه استفاده کنید صفحات گسترده بازاریابی خود را.

نحوه ادغام دو سلول در اکسل

ادغام روشی برای تبدیل دو سلول کوچک به یک سلول بزرگ و بزرگ است. این بدون نیاز به تغییر اندازه سلولهای جداگانه برای سازماندهی اطلاعات و ایجاد سرصفحه مفید است. در اینجا نحوه انجام آن آورده شده است.

مرحله 1: دو سلول مجاور را که می خواهید ادغام شوند برجسته کنید (من در A1 و B1 را در مثال ادغام می کنم).

merging two cells in excel

منبع

مرحله 2: در زیر برگه صفحه اصلی روی نماد “ادغام” کلیک کنید و “ادغام سلول ها” را انتخاب کنید.

How to merge two cells in excel

منبع

مرحله 3: همین! سلول ها را ادغام کرده اید.

An example of merging cells

منبع

توجه: هنگام ترکیب سلول ها ، فقط داده های موجود در سلول بالا سمت چپ ذخیره می شوند. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات را از سلول دیگر ذخیره کنید تا از بین نرود. اگر اتفاقاً داده هایی هم در A1 و هم در B1 دارید ، اکسل به سادگی آنها را پاک نمی کند. این هشدار ظاهر می شود:

An alert when merging cells in excel

منبع

نمی خواهید داده ها را حذف کنید؟ قبل از ادغام ، روی “لغو” کلیک کنید و اطلاعات را در یک سند یا سلول جداگانه کپی / جایگذاری کنید. اگر فقط به اطلاعات موجود در سلول سمت چپ بالا نیاز دارید ، برای ادغام سلول ها “OK” را کلیک کنید.

نحوه ادغام و مرکز دادن سلول ها در اکسل

بگویید که در حال تهیه گزارش بازاریابی هستید و می خواهید عناوین شما بالاتر از داده های شما باشد. با دنبال کردن این مراحل سلول ها را ادغام و مرکز کنید.

مرحله 1: سلول هایی را که می خواهید ادغام شوند برجسته کنید.

How to merge and center cells in excel

منبع

مرحله 2: در زیر برگه صفحه اصلی روی نماد “ادغام” کلیک کنید و “ادغام و مرکز” را انتخاب کنید.

How to center data in excel

منبع

مرحله 3: سلول های شما ادغام می شوند و داده ها در داخل سلول متمرکز می شوند.

merging and centering

منبع

نحوه ادغام سلول ها در میانبر اکسل

اگر بخواهید سلولهای زیادی را با هم ترکیب کنید ، بارها و بارها با کلیک بر روی عملکرد صحیح “ادغام” می توانید کشیده شوید. برای ادغام سریع ، با برجسته کردن سلول هایی که می خواهید ادغام شوند شروع کنید. سپس ، کلیدهای ترکیبی زیر را تایپ کنید.

میانبرهای اکسل برای ویندوز

  1. سلولها را ادغام کنید: ALT H + M + M
  2. ادغام و مرکز: ALT H + M + C
  3. ادغام در سراسر: ALT H + M + A
  4. سلولهای Unmerge: ALT H + M + U

میانبرهای اکسل برای سیستم عامل

سیستم عامل اپل کلید ALT ندارد ، بنابراین برای ادغام سلول ها باید میانبر خود را تنظیم کنید.

  1. در اکسل ، روی “ابزارها” در زیر نوار پیمایش کلیک کنید.
  2. “سفارشی سازی صفحه کلید” را انتخاب کنید.
  3. یک پنجره بازشو ظاهر می شود. در زیر عنوان “مشخص کردن یک فرمان” دو ستون وجود دارد: دسته ها و دستورات. برای دسته ها ، “صفحه اصلی” را انتخاب کنید. برای دستورات ، “Merge Cells” را انتخاب کنید.
  4. جعبه متن را در زیر “فشار دادن میانبر صفحه کلید جدید” انتخاب کنید. ترکیب کلید میانبر خود را تایپ کنید. به عنوان مثال: CONTROL + M.
  5. برای تنظیم میانبر

  6. روی “تأیید” کلیک کنید.
  7. اکنون می توانید از CONTROL + M برای ادغام سلول ها در Excel استفاده کنید.
  8. میانبرهای دیگری را برای Merge Across ، Merge & Center یا Unmerge تنظیم کنید.

iOS shortcuts for excel

منبع

نحوه ادغام چندین سلول در اکسل

شما اصول را می دانید ، اما اکنون می خواهید خلاق شوید و بیش از دو سلول را ادغام کنید. بسته به طرح صفحه گسترده مورد نظر خود ، می توانید از عملکرد Merge Across ، Merge Cells یا Merge & Center استفاده کنید.

1 ادغام در سراسر

از این گزینه برای ادغام سلول ها در یک ردیف استفاده می شود. نمی توانید از “Merge Across” برای ترکیب سلول ها در یک ستون یا در چندین ردیف استفاده کنید.

در این مثال ، من تبلیغات PPC را تنظیم می کنم و می خواهم نسخه توصیف خود را در ردیف 17 مشاهده کنم. اگر به راحتی اندازه ستون F را تغییر اندازه دهم ، جدول من فضای زیادی بین ستون F و G دارد. 17 اجازه می دهد نسخه را ببینم و میز را مرتب نگه دارم.

مرحله 1: همه سلول هایی را که می خواهید درون ردیف ادغام شوند برجسته کنید.

An examples of merge across cells

منبع

مرحله 2: در زیر برگه Home ، روی نماد “Merge” کلیک کنید و “Merge Across” را انتخاب کنید.

select merge across from a dropdown menu

منبع

مرحله 3: سلول ها در کل منطقه برجسته شده ادغام می شوند.
an example of merge across in excel

Source

2. ادغام و مرکز

می توانید چندین سلول را در میان ستون ها و پایین ستون ها ادغام و مرکز کنید. فقط بخاطر داشته باشید داده های موجود در سلول سمت چپ بالا تنها اطلاعاتی است که پس از ادغام باقی می ماند. در مثال زیر ، از “Merge & Center” برای ترکیب سطرهای 15 ، 16 و 17 با ستون های F ، G و H. استفاده می کنم.

Merging and centering in excel example

منبع

merge cells function example

منبع

3 سلولها را ادغام کنید

عملکرد “Merge Cells” برای ترکیب چندین سلول مجاور در ردیف ها و ستون ها ایده آل است. دقیقاً مانند عملکرد “Merge & Center” کار می کند ، به جز اینکه داده ها پس از ادغام به جای اینکه در مرکز قرار بگیرند ، تراز شوند.

merge and center function

منبع

نحوه ادغام سلول ها در اکسل بدون از دست دادن داده ها

آیا می خواهید سلول ها را بدون از دست دادن اطلاعات از همه سلول های سمت چپ بالا ، ادغام کنید؟ آسان برای ترکیب داده های دو یا چند سلول می توانید از تابع ampersand (&) یا CONCATENATE استفاده کنید.

در مثال زیر ، من کپی را برای اینستاگرام ایجاد می کنم و می خواهم عنوان را با پیوند مربوط به آن ترکیب کنم.

Ampersand

مرحله 1: سلولی را انتخاب کنید که می خواهید داده های ادغام شده را در آن قرار دهید. مطمئن شوید این جدا از سلولهایی است که در آن ادغام می شوید.

مرحله 2: در سلول خالی تایپ کنید و اولین سلول را برای ترکیب انتخاب کنید.

مرحله 3: تایپ کنید و از “” استفاده کنید تا فاصله ای بین داده های سلول وجود داشته باشد.

مرحله 4: قبل از انتخاب سلول بعدی ، نوع را دوباره تایپ کنید. این کار را برای همه سلول هایی که می خواهید ترکیب شوند تکرار کنید. یک فرمول مثال = D5 & “” و E5 است.

مرحله 5: Enter را بزنید. در مثال می توانید نحوه ادغام متن سلول های D5 و E5 در F5 را ببینید.

an example of the ampersand function in excel

منبع

CONCATENATE یا CONCAT

تابع CONCATENATE (یا CONCAT) روش دیگری برای ترکیب دو یا چند رشته متنی با هم است.

فرمول در اکسل = CONCATENATE (متن 1 ، متن 2 ، …) است. Text1 اولین سلولی است که ادغام می شود و می تواند یک مقدار متن ، عدد یا مرجع سلول باشد. Text2 مورد بعدی برای پیوستن است. برای این عملکرد می توانید حداکثر 255 مورد یا 8192 نویسه را ادغام کنید.

مرحله 1: یک سلول خالی جدید را که می خواهید داده ها را در آن ادغام کند برجسته کنید.

مرحله 2: در نوار فرمول ، نوع = CONCATENATE را تایپ کنید ()

an example of the concatenate function in excel

منبع

مرحله 3: یک فرمول ساز ظاهر می شود ، به شما امکان می دهد Text1 ، Text2 و غیره را انتخاب کنید. سلول هایی را که می خواهید ادغام شوند ، به ترتیب از اول به آخرین انتخاب کنید. برای قرار دادن فاصله بین داده سلول ، باید “” را در فرمول قرار دهید. [یعنی = CONCATENATE (D5 ، “” ، E5)]

concate function in excel example

منبع

مرحله 4: Enter را بزنید. داده های سلول های انتخابی شما در سلول CONCATENATE ترکیب می شوند.

concatenate function example

منبع

چرا نمی توانم سلول ها را در اکسل ادغام کنم؟

اگر فرمول یا قالب بندی شما به درستی تنظیم نشده باشد ، ممکن است اشتباه انجام شود. اگر در تلاش برای ادغام سلول ها هستید ، این نکات عیب یابی را امتحان کنید.

  1. اطمینان حاصل کنید که سلولی را که می خواهید ادغام شود فعال نمی کنید. نماد ‘ادغام’ سایه زده می شود اگر در میانه ایجاد تغییرات باشید. برای رفع این مشکل ، کافیست “Enter” را بزنید تا ویرایش متوقف شود یا قبل از کلیک کردن به سلولی که می خواهید ادغام شود ، روی سلول دیگری کلیک کنید.
  1. بررسی کنید که آیا یکی از سلول ها بخشی از جدول Excel است. جداول دارای قالب منحصر به فردی هستند که اجازه ادغام را نمی دهند. اگر برگه های “نمودار طراحی” یا “قالب” در بالای کتاب کار شما با رنگ سبز مشخص شده و نماد “ادغام” سایه انداز است ، می توانید بگویید که روی یک میز هستید.
  1. به مجوزهای اشتراک کتاب کار اکسل نگاه کنید. اگر با شما به اشتراک گذاشته نشود یا از آن محافظت شود ، نمی توانید هیچ تغییری ایجاد کنید یا سلول ها را ادغام کنید.

چگونه سلولها را خنثی کنیم

شاید شما با آزمایش مهارت های جدید خود کمی هیجان زده شده باشید و تعداد زیادی سلول را با هم ادغام کنید. وحشت نکنید با دنبال کردن این مراحل کافیست سلولهای خود را خارج کنید.

  1. سلولهایی را که می خواهید خارج شوند برجسته کنید.
  2. در زیر برگه صفحه اصلی روی نماد “ادغام” کلیک کنید و “Unmerge Cells” را انتخاب کنید.
  3. سلولهای شما به قالب بندی اصلی برمی گردند ، اما اطلاعات مربوط به قبل از ادغام را از دست داده اید.
  4. اگر به این اطلاعات نیاز دارید ، روی “Command” + Z (OS) یا “CTRL” + Z (Windows) کلیک کنید تا اقدامات خود را لغو کنید تا زمانی که مشاهده کنید داده ها ظاهر می شوند.

New Call-to-Action

نوشته ها مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *